Datenschutzerklärung

Stand: 13. September 2026

1. Verantwortlicher

Allgemeine Anfragen: contact@biogeofate.com
Datenschutzanfragen: privacy@biogeofate.com

2. Website-Aufruf, Hosting und technische Protokolldaten

Beim Aufruf der Website kann die Hosting-Infrastruktur technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- oder Geräteinformationen, Referrer-Angaben sowie Fehler- oder Sicherheitsereignisse verarbeiten. Website und Formularfunktionen werden derzeit über Netlify-Infrastruktur bereitgestellt. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Verfügbarkeit, der Fehlerdiagnose und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses am sicheren und zuverlässigen Betrieb einer professionellen Website. BioGeoFate erstellt aus diesen technischen Protokollen kein eigenes verhaltensbasiertes Werbe- oder Analyseprofil.

3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie das Projektanfrageformular absenden oder eine E-Mail senden, kann BioGeoFate Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die optionale Organisation, den Projekttyp, die gewünschte Unterstützung, den Zeitrahmen, den Nachrichteninhalt, die Datenschutzbestätigung und technische Übermittlungsmetadaten verarbeiten.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu verstehen und zu beantworten, die fachliche Passung einzuschätzen und vorvertragliche Schritte einzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen möglichen Vertrag gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine geschäftliche Kommunikation, Anfrageverwaltung und Dienstsicherheit.

4. Vorläufige Projektbewertung

Wenn Sie das Formular zur vorläufigen Projektbewertung nutzen, kann BioGeoFate zusätzlich Projektland oder Standort, Sektor oder Anlagentyp, Umweltproblem oder Abfallstrom, ungefähre Größenordnung, bekannte Kontaminanten oder Analysedaten, bestehende Behandlung oder Entsorgung, Projektphase, Projektziel, gewünschte Beratungsunterstützung, Kontaktdaten und, falls Sie dies freiwillig tun, eine nicht-vertrauliche unterstützende Datei verarbeiten.

Zweck ist die Strukturierung einer frühen, nicht-vertraulichen Projektfrage, die Einschätzung einer möglichen Beratungspassung und die Vorbereitung eines gezielteren Folgegesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Schritte und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für professionelle Anfrageverwaltung.

5. Anfragen technischer Ressourcen

Wenn Sie eine BGF Technical Resource anfragen, kann BioGeoFate Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land, Interessengebiet, die angeforderte Ressource, Datenschutzbestätigung und technische Übermittlungsmetadaten verarbeiten. Die Informationen werden zur Erfüllung der Ressourcenanfrage und zur Einordnung des professionellen Kontexts verwendet.

Für den Erhalt einer Ressource ist keine Marketing-Einwilligung erforderlich. Die Bereitstellung der Ressource wird unabhängig von einer optionalen BGF-Insights-Auswahl verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einer möglichen beruflichen Beauftragung zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für professionelle Ressourcenerfüllung und Anfrageverwaltung.

6. BGF Insights und Marketing-Einwilligung

BGF Insights ist für gelegentliche wissenschaftliche Perspektiven, technische Ressourcen und Entwicklungen aus Umweltprojekten vorgesehen. Eine Person kann BGF Insights über ein eigenes Anmeldeformular anfragen oder in einem Ressourcen- oder Projektbewertungsformular die separate, optionale und nicht vorausgewählte BGF-Insights-Checkbox wählen.

Marketing-Einwilligung ist von Ressourcenbereitstellung und Projektanfragen getrennt. Die erste Anmeldung oder optionale Checkbox dokumentiert eine Anfrage für BGF Insights; sie aktiviert noch keine wiederkehrenden Marketing-E-Mails. Wiederkehrende BGF-Insights-Mitteilungen beginnen erst nach einem gesonderten Bestätigungsschritt. Rechtsgrundlage für einwilligungsbasiertes Marketing ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Jede wiederkehrende BGF-Insights-Marketing-E-Mail enthält eine Abmeldemöglichkeit. BioGeoFate verwendet keine gekauften oder gescrapten Mailinglisten. Wird künftig ein eigener Mailing-Dienst eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Nutzung für den wiederkehrenden Versand aktualisiert.

7. Empfänger und Kategorien von Dienstleistern

Personenbezogene Daten können durch Dienstleister für Website-Hosting und Formulare, geschäftliche E-Mail, IT und Sicherheit sowie professionelle Berater verarbeitet werden. Formularübermittlungen werden derzeit über die Hosting-/Formularinfrastruktur der Website verarbeitet. Daten können außerdem an Projektpartner weitergegeben werden, wenn dies für ein vereinbartes Projekt erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, oder an Behörden, wenn eine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht. Der Zugriff wird auf das für den jeweiligen Zweck Erforderliche beschränkt.

8. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige technische Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall stützt sich BioGeoFate auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, sowie erforderlichenfalls zusätzliche Maßnahmen.

9. Externe Bildauslieferung

Einige Website-Abbildungen werden derzeit über die Bildinfrastruktur von Unsplash ausgeliefert. Beim Abruf eines solchen Bildes kann der Bildanbieter technische Anfragedaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und die angeforderte Bild-URL erhalten, um die Datei bereitzustellen. BioGeoFate nutzt diese Bildauslieferung nicht für eigenes verhaltensbasiertes Tracking. Rechtsgrundlage für die Website-Darstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Gewöhnliche Anfragen, Ressourcenanfragen und vorläufige Projektbewertungen, die nicht zu einer Beauftragung führen, werden spätestens 12 Monate nach der letzten inhaltlichen Kommunikation oder dem Abschluss der Anfrage gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ausstehende BGF-Insights-Anmeldeanfragen, bei denen der gesonderte Bestätigungsschritt nicht abgeschlossen wird, werden nicht als aktive Marketing-Abonnements behandelt und sollen nach einem begrenzten administrativen Zeitraum gelöscht werden. Bestätigte Marketing-Kontaktdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder der Beendigung des Versands gespeichert. Nachweise, die zur Dokumentation von Einwilligung oder Widerruf erforderlich sind, können für die anwendbare gesetzliche Verjährungsfrist aufbewahrt werden.

Kommt eine Beauftragung zustande, können relevante Projekt-, Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftskorrespondenzdaten für die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

11. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website verwendet bewusst keine verhaltensbasierte Werbung, Profilbildung, Newsletter-Tracking oder eingebetteten Social-Media-Feeds. BioGeoFate setzt bewusst keine nicht erforderlichen Marketing- oder Analyse-Cookies. Technische Speicherung kann eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung oder Absicherung von Website- und Formularfunktionen erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zustehen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie privacy@biogeofate.com. Zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter Offenlegung können angemessene Angaben zur Identitätsprüfung angefordert werden.

13. Sicherheit und Vertraulichkeit

Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen werden eingesetzt, um personenbezogene Daten vor zufälligem oder unrechtmäßigem Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen. Eine vollständig sichere Übertragung oder Speicherung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Erste Website-Formulare sollten nicht zur Übermittlung vertraulicher Projektdokumente, besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder anderer sensibler Informationen verwendet werden, sofern nicht zuvor ein geeigneter sicherer Übermittlungsweg vereinbart wurde. Der optionale Upload in der Projektbewertung ist ausschließlich für nicht-vertrauliches unterstützendes Material vorgesehen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

BioGeoFate verwendet personenbezogene Daten aus Website-Formularen nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

15. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Website-Funktionen, Dienstleister, Mailing-Infrastruktur, gesetzliche Anforderungen oder Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version wird mit Revisionsdatum auf dieser Seite veröffentlicht.